Datenschutzerklärung
Informationen über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten
Letzte Aktualisierung: Januar 2025
Diese Datenschutzerklärung informiert Sie über Art, Umfang und Zweck der Verarbeitung personenbezogener Daten auf unserer Website und über Ihre Rechte als betroffene Person.
1. Verantwortlicher
Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist VertragsProfi, eine Rechtsberatungskanzlei, die sich auf professionelle Vertragsgestaltung spezialisiert hat. Wir nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst und behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend den gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung.
2. Datenerfassung auf unserer Website
Automatische Datenerfassung
Beim Aufrufen unserer Website werden automatisch Informationen allgemeiner Natur erfasst. Diese Informationen (Server-Logfiles) beinhalten etwa die Art des Webbrowsers, das verwendete Betriebssystem, den Domainnamen Ihres Internet-Service-Providers, Ihre IP-Adresse und ähnliches.
Automatisch erfasste Daten umfassen:
- • IP-Adresse des zugreifenden Rechners
- • Datum und Uhrzeit der Anfrage
- • Zeitzonendifferenz zur Greenwich Mean Time (GMT)
- • Inhalt der Anforderung (konkrete Seite)
- • Zugriffsstatus/HTTP-Statuscode
- • Jeweils übertragene Datenmenge
- • Website, von der die Anforderung kommt
- • Browser, Betriebssystem und dessen Oberfläche
- • Sprache und Version der Browsersoftware
Kontaktformulare und E-Mail-Kontakt
Bei der Kontaktaufnahme mit uns (zum Beispiel per Kontaktformular oder E-Mail) werden die von Ihnen mitgeteilten Daten von uns gespeichert, um Ihre Fragen zu bearbeiten und mögliche Anschlussfragen zu beantworten. Die in diesem Zusammenhang anfallenden Daten löschen wir, nachdem die Speicherung nicht mehr erforderlich ist, oder schränken die Verarbeitung ein, falls gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.
Über Kontaktformulare erfasste Daten:
- • Vollständiger Name
- • E-Mail-Adresse
- • Telefonnummer (optional)
- • Unternehmen (optional)
- • Nachrichteninhalt
- • Datum und Uhrzeit der Anfrage
- • IP-Adresse des Absenders
Cookies und ähnliche Technologien
Unsere Website verwendet Cookies. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden und die Ihr Browser speichert. Cookies können keine Programme ausführen oder Viren auf Ihren Computer übertragen. Sie dienen dazu, das Internetangebot insgesamt nutzerfreundlicher und effektiver zu machen.
Kategorien der verwendeten Cookies:
- • Technisch notwendige Cookies: Ermöglichen die Grundfunktionen der Website
- • Funktionale Cookies: Verbessern die Benutzererfahrung und Funktionalität
- • Analytische Cookies: Helfen uns, die Website-Nutzung zu verstehen und zu verbessern
- • Marketing-Cookies: Ermöglichen personalisierte Werbung und Remarketing
3. Zweck der Datenverarbeitung
Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt zu verschiedenen Zwecken, je nach Art der Daten und der Rechtsgrundlage für die Verarbeitung:
Primäre Zwecke
- • Bereitstellung und Betrieb der Website
- • Bearbeitung von Anfragen und Kommunikation
- • Erbringung unserer Dienstleistungen
- • Kundenbetreuung und Support
- • Vertragsabwicklung und -verwaltung
- • Rechtliche Beratung und Vertragsgestaltung
Sekundäre Zwecke
- • Verbesserung der Website und Dienste
- • Sicherstellung der IT-Sicherheit
- • Analyse der Website-Nutzung
- • Marketing und Werbung (mit Einwilligung)
- • Einhaltung gesetzlicher Verpflichtungen
- • Schutz vor Missbrauch und Betrug
4. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung
Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt auf Grundlage der folgenden Rechtsgrundlagen der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und des Schweizer Datenschutzgesetzes:
Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO - Einwilligung
Für Marketing-Cookies, Newsletter und freiwillige Angaben in Kontaktformularen
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO - Vertragserfüllung
Für die Erbringung unserer Beratungsleistungen und Vertragsgestaltung
Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO - Rechtliche Verpflichtung
Für die Erfüllung steuerlicher und handelsrechtlicher Aufbewahrungspflichten
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO - Berechtigtes Interesse
Für Website-Analysen, Sicherheitsmaßnahmen und die Verbesserung unserer Dienste
5. Datenübermittlung an Dritte
Eine Übermittlung Ihrer persönlichen Daten an Dritte zu anderen als den im Folgenden aufgeführten Zwecken findet nicht statt. Wir geben Ihre persönlichen Daten nur an Dritte weiter, wenn:
Auftragsverarbeiter
Wir nutzen externe Dienstleister für bestimmte Aufgaben. Diese verarbeiten Ihre Daten ausschließlich in unserem Auftrag und sind vertraglich zur Einhaltung der Datenschutzbestimmungen verpflichtet.
Gesetzliche Verpflichtungen
In bestimmten Fällen sind wir gesetzlich verpflichtet, Ihre Daten an staatliche Stellen zu übermitteln, beispielsweise an Strafverfolgungsbehörden bei entsprechenden rechtlichen Anforderungen oder an Steuerbehörden zur Erfüllung steuerlicher Pflichten.
6. Speicherdauer
Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie es für die Erfüllung der Zwecke erforderlich ist, für die sie erhoben wurden, oder wie es gesetzliche Aufbewahrungsfristen vorsehen.
Allgemeine Speicherfristen
Löschkriterien
7. Ihre Rechte als betroffene Person
Als betroffene Person haben Sie verschiedene Rechte bezüglich der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten. Diese können Sie jederzeit geltend machen:
Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO)
Sie haben das Recht, Auskunft über die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu erhalten, einschließlich der Verarbeitungszwecke, Kategorien von Daten, Empfänger und geplante Speicherdauer.
Berichtigungsrecht (Art. 16 DSGVO)
Sie haben das Recht, unrichtige personenbezogene Daten berichtigen zu lassen und unvollständige Daten vervollständigen zu lassen.
Löschungsrecht (Art. 17 DSGVO)
Sie haben das Recht, die unverzügliche Löschung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, sofern einer der gesetzlichen Löschungsgründe vorliegt und die Verarbeitung nicht erforderlich ist.
Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
Sie haben das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen, wenn bestimmte Voraussetzungen erfüllt sind, wie etwa die Richtigkeit der Daten bestritten wird.
Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
Sie haben das Recht, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten und diese an einen anderen Verantwortlichen zu übermitteln.
Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)
Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten Widerspruch einzulegen.
Widerruf der Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)
Sie haben das Recht, eine erteilte Einwilligung jederzeit zu widerrufen. Der Widerruf berührt nicht die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung.
8. Datensicherheit
Wir verwenden angemessene technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen, um Ihre Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulationen, teilweisen oder vollständigen Verlust, Zerstörung oder gegen den unbefugten Zugriff Dritter zu schützen.
Unsere Sicherheitsmaßnahmen umfassen:
- • SSL/TLS-Verschlüsselung der Website
- • Sichere Server-Infrastruktur
- • Regelmäßige Sicherheitsupdates
- • Firewall-Schutz
- • Backup-Systeme
- • Schulung der Mitarbeiter
- • Zugriffskontrolle und -beschränkung
- • Regelmäßige Sicherheitsaudits
- • Datenschutz-Folgenabschätzung
- • Incident-Response-Verfahren
9. Internationale Datenübermittlung
Soweit wir Daten in Drittländer (außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums bzw. der Schweiz) übermitteln, erfolgt dies nur, wenn ein angemessenes Datenschutzniveau gewährleistet ist durch:
Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission
Für Länder mit von der EU anerkanntem Datenschutzniveau
Standardvertragsklauseln
Vertraglich vereinbarte Datenschutzstandards
Ihre Einwilligung
Bei ausdrücklicher Zustimmung zur Übermittlung
10. Beschwerderecht
Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über unsere Verarbeitung personenbezogener Daten zu beschweren. Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist der Eidgenössische Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragte (EDÖB).
Kontakt zur Aufsichtsbehörde:
Eidgenössischer Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragter (EDÖB)
Weitere Informationen und Kontaktmöglichkeiten finden Sie auf der Website des EDÖB.
11. Änderungen der Datenschutzerklärung
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei Bedarf anzupassen, um sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entsprechen zu lassen oder um Änderungen unserer Leistungen in der Datenschutzerklärung umzusetzen. Für Ihren erneuten Besuch gilt dann die neue Datenschutzerklärung.
Fragen zum Datenschutz?
Wenn Sie Fragen zu dieser Datenschutzerklärung oder der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten haben, können Sie sich jederzeit über unsere Hauptwebsite an uns wenden.
Wir nehmen Ihre Privatsphäre ernst und sind bestrebt, Ihre Daten bestmöglich zu schützen und transparent über deren Verwendung zu informieren.